sabato 14 giugno 2008

Office 2007 in azienda

Qualcuno dei privati che oggi compra un PC nuovo, ignaro delle possibili (e migliori) alternative, si becca la coppia Vista + Office 2007. Nelle aziende medio-grandi no.

Ci sono troppi problemi di compatibilità con i gestionali, problemi di inadeguatezza dell'hardware, mancanza delle necessarie conoscenze nel personale, etc. etc.

Questa settimana, per la prima volta, sono entrato in contatto con una multinazionale che ha adottato Office 2007 e ho potuto toccare con mano la disperazione della gente che cerca i vecchi comandi, quelli che prima utilizzava in automatico, e non riesce più a trovarli.

Il commento più benevolo che ho sentito è questo: "con Office 2007 faccio le stesse cose di prima, ma molto più lentamente".

Ovvimente, il sito Microsoft con la guida alla nuova interfaccia è bloccato dal proxy aziendale...

14 commenti:

  1. Anonimo12:57

    Oltre alla nuova interfaccia vogliamo parlare della migrazione al formato docx? Ho visto caselle Excange aziendali intasate da email con in allegato doppi documenti in formato .doc e in formato .docx.

    Alla domanda perchè venissero inviati gli stessi documenti in due formati...la risposta è stata:

    "Per essere sicuri che il formato sia compatibile, i file .docx ci venivano rispediti indietro perchè i manager non conoscevano il formato".

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  2. Anonimo12:58

    Qualche "scienziato del computer" ha installato sul pc di mio padre Office 2007 e Vista.

    Mio padre e' andato in crisi totale perche' non si trova con i comandi e perche' l'eccesso di gagdetismo di Vista lo innervosisce. Non riesce a lavorare.

    Ci sarebbe la questione dei driver, ma questa e' rituale nel passaggio di SO.

    Indovina chi ha passato il week end per rimettere il caro vecchio 98?
    Si' 98!

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  3. Anonimo15:07

    Per mia esperienza personale ... migrazione a Vista ancora in alto mare, invece passaggio a Office 2007 ormai quasi completamente effettuato, imho Office 2007 nettamente migliore.

    Io intanto sono passato a Leopard...

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  4. Su Office 2007 c'è l'ovvio ostacolo del "nuovo sistema". In tutti i casi che ho visto una volta appresa la nuova interfaccia la produttività è aumentata.

    Si tratta solo di un problema iniziale. :)

    Certo, c'è anche da dire che in molte aziende si fanno anche corsi per dipendenti per usare Office di livello così base da fare spavento...

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  5. Frenz: è un peccato che Microsoft non abbia gestito in modo più aggressivo il problema del nuovo formato, perché a parte la compatibilità ha molti vantaggi, tra cui ad esempio il fatto che pesano la metà del formato precedente. Se avessero rilasciato immediatamente un aggiornamento di Office 2003 con gli strumenti di conversione per 2007 (invece di aspettare un anno), il problema sarebbe stato minore.

    Francesco: solidarietà con tuo padre, e con la tua re-installazione... scommetto che adesso il PC gira come un fulmine!

    Luca: sono felice per te :) LA mia esperienza è che le difficoltà maggiori le hanno gli utenti medi che eseguono pochi compiti ma ripetitivi.

    Folletto: se hai bisogno di corsi fatti bene, fammi un fischio :)

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  6. Anonimo19:30

    Una volta prese le misure, con Office 2007 la produttività individuale è esponenziale, secondo me! Non c'è paragone con i precedenti Office in cui per trovare un comando bisognava spesso andare in sotto-sotto-sotto-sotto menù.
    Per la compatibilità, basta stare attenti a quando si salva, di farlo come .doc.
    Se l'utente medio non lo impara dopo un pò di pratica, beh allora tanto vale fargli uscire anche una finestrella con scritto "OH, GUARDA CHE TI CHIAMI xxx, NON DIMENTICARTELO!".

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  7. ale, anch'io trovo che Office 2007 per certi versi meglio, a condizione di avere l'hardware adatto. Ma non stiamo parlando di me o di te, stiamo parlando dell'utente medio.

    E prenderlo in giro non risolve il problema :)

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  8. Ah, e vogliamo parlare della sconvolgente lentezza di Outlook 2007? E il suo fantasmagorico filtro antispam?

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  9. Anonimo21:19

    Non gira come un fulmine ma fa quello che mio padre si aspetti faccia.
    Per andare a fare la spesa al supermaket non serve una ferrari :)

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  10. Anonimo16:11

    Sì certo, stavo scherzando :)
    Quello che mi riesce sempre difficile comprendere ne "l'utente medio" è la reticenza a comprendere che magari qualcosa è più produttivo ora che è cambiato, anche se scardina le proprie abitudini.
    Per uno sviluppatore software l'utente medio, quello abitudinario, a volte diventa una enorme barriera alla propria creatività.

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  11. Anonimo16:45

    Siccome sono già incappato nel problema, ti segnalo che le guide con la corrispondenza dei comandi fra la vecchia e la nuova versione sono anche scaricabili. Visto che via internet non ci arrivano per limitazioni del proxy, se vuoi salvare il sistema nervoso di qualcuno fagli questo regalo :)

    Guida per Word
    Guida per Excel

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  12. fabrizietto, grazie dei link: saranno utili a molti!

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  13. Anonimo19:39

    Aggiungo ai link di Fabrizietto, quello per PowerPoint .
    Ma c'è di più, Microsoft rende disponibile sul Download Center anche i file di un cd (chiamato Running Start) che serve proprio per quello: dà la possibilità di installare una specie di minisito nella intranet aziendale dove gli utenti possono trovare tutte le informazioni di primo supporto che hanno bisogno. In più include un modello .oft per l'invio di comunicazioni brandizzate al personale. Molto utile per le aziende "dietro a un proxy".
    Quanto all'utilizzo... Condivido molti dei commenti postati sopra... Una volta superato il primo impatto, è tutta un'altra vita. Soprattutto con PowerPoint 8-) Tra Smart art, ottimizzazioni dei formati ecc. Office 2007 a mio avviso segna proprio un cambio di marcia. A proposito, visto che sono in vena di link... Per tutti quelli che mandano i documenti doppi in posta, come dimenticare il Compatibility Pack? :-)
    Tutti i cambiamenti portano a momenti di smarrimento... La mia esperienza personale è che una volta trovate le funzioni più comuni che utilizzavo con il "vecchio" Office nel nuovo, ho iniziato a risparmiare davvero tanto tempo e a produrre documenti migliori, quantomeno esteticamente :-). E per aiutare gli utenti aziendali basterebbe creare una immagine disco che abbia sul desktop i tre eseguibili flash su Word, Excel e PowerPoint che Fabrizietto ed io abbiamo riportato in questi commenti. E poi confrontare un documento fatto con una qualunque versione precedente e quello fatto con Office 2007.

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  14. Anonimo11:56

    la migrazione a 2007 fatta per motivi di licensing ha procurato disagi solo la prima settimana, ma forse i miei utenti sono un pò più avanzati
    il passaggio a vista invece un bagno di sangue il 70 percento delle operazioni comparate con xp con sp3 a parità di harware sono un buon 20% più lente

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Fatti sotto, straniero!

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